Privacy verklaring
Budé Group bv verwerkt uw persoonsgegevens zorgvuldig, veilig en beveiligd. Wij vinden het belangrijk dat u vertrouwen heeft in onze organisatie. Daarom zetten wij ons in voor de bescherming van uw privacy. De regels voor het beschermen van uw privacy zijn vastgelegd in de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming), waarbij de Autoriteit Persoonsgegevens toezicht houdt op de naleving van de toepasselijke wet- en regelgeving. Budé Group bv handelt binnen het kader van de wet en gebruikt onder andere de privacydocumenten.

Deze privacyverklaring is van toepassing op alle bedrijven die lid zijn van Budé Group bv:

• Budé Group bv
• Budé Techno Service bv
• Budé Industrial Cranes bv
• Budé Innovative Solutions bv

Samenstelling privacyverklaring
Dit document legt uit welke persoonsgegevens wij verwerken en voor welke doeleinden we dit doen. Ook wordt uitgelegd voor welke diensten we de gegevens verwerken en op basis van welke juridische gronden we dit mogen doen. Het delen van gegevens met andere partijen wordt verduidelijkt, evenals de verwerking van persoonsgegevens buiten de EU. De beveiliging van persoonsgegevens wordt besproken samen met de dekking van de bewaartermijnen. Aan het einde wordt een deel toegevoegd over welke rechten u heeft en de mogelijkheid om een klacht in te dienen of contact op te nemen met Budé Group bv.

Wie is verantwoordelijk voor de verwerking?
Budé Group bv, gevestigd in Maastricht, Karveelweg 3, is de verwerkingsverantwoordelijke van de persoonsgegevensverwerking.

Wie is de privacyfunctionaris?
Budé Group bv heeft, gezien de aard van het werk bestaande uit het ontwikkelen, bouwen en onderhouden van machines, niet te maken met grootschalige verwerking van persoonsgegevens. Daarom heeft Budé Group bv ervoor gekozen geen functionaris voor de gegevensbescherming aan te stellen, maar een privacyfunctionaris. Deze functie wordt vervuld door Rob Budé en hij is te bereiken via het e-mailadres rob.bude@bude.com.

Wat zijn persoonsgegevens?
Persoonsgegevens zijn alle gegevens die herleidbaar zijn tot een persoon. Voorbeelden zijn uw naam, adres, telefoonnummer en rekeningnummer, maar ook bijvoorbeeld foto's.

Bent u verplicht om persoonsgegevens te verstrekken?
Soms zijn we wettelijk verplicht om bepaalde persoonsgegevens van u te bewaren of te verstrekken. In veel gevallen is het noodzakelijk om enkele van uw persoonsgegevens te gebruiken om u de dienst of het product dat u bij ons koopt te kunnen leveren. In dat geval is het gebruik van uw informatie noodzakelijk voor het contract of precontractuele informatie.

In deze gevallen bent u verplicht de informatie aan ons te verstrekken, omdat we anders niet voldoen aan onze wettelijke en/of contractuele verplichtingen.

Gegevens verzameld van anderen?
Budé Group bv verzamelt geen gegevens van derden. De enige gegevens die wij verwerken ontvangen wij van de betrokken personen.

Welke categorieën persoonsgegevens gebruiken we?
Voor het gemak kunnen persoonsgegevens worden ingedeeld in categorieën. Wij gebruiken de volgende categorieën van uw persoonlijke informatie:

Categorie persoonsgegevens

• Voornaam
• Achternaam
• Geslacht
• Geboortedatum
• Geboorteplaats
• Adres
• Postcode
• Woonplaats
• Telefoonnummer
• E-mailadres

Voor welk doel gebruiken we uw gegevens?
Wij gebruiken de hierboven vermelde persoonsgegevens voor de hieronder vermelde doeleinden:

• Het maken van aanbiedingen en offertes
• Het maken en uitvoeren van overeenkomsten
• Het naleven van wettelijke verplichtingen

Op basis van welke juridische basis gebruiken we uw gegevens?

• Juridische basis: Toestemming Voor sommige aanvullende producten en diensten vragen we eerst uw uitdrukkelijke toestemming voordat we persoonsgegevens van u verzamelen. Deze toestemming wordt gevraagd via een apart document waarop deze toestemming is vastgelegd. Budé Group bv bewaart deze toestemming voor registratie. U kunt deze toestemming altijd intrekken door dit aan te geven bij de privacyfunctionaris.
• Overeenkomst: Voor de uitvoering van haar werkzaamheden gebruikt Budé Group bv een contract. Voordat dit contract wordt gerealiseerd, wordt een klant geregistreerd in ons ERP-systeem. Dit wordt beschouwd als de aanvraagfase. Ook voor deze precontractuele fase geldt de juridische toestemming. Het resultaat van het verstrekken van uw informatie aan ons voor het doel van het aanvragen van of het verkrijgen van informatie in de precontractuele fase.
• Wettelijke verplichting: Budé Group bv verzamelt ook persoonsgegevens om te voldoen aan haar wettelijke verplichtingen. Dit zijn meestal in de sfeer van werkgever/werknemer, zoals bijvoorbeeld het doen van aangiften voor de loonbelasting of verzuimregistratie en verzuimbegeleiding.
• Vitale belangen betrokkene: Deze juridische basis is alleen van toepassing als er een dringende medische noodzaak is.
• Algemeen belang: Vaak de uitvoering van taken door een overheidsorgaan.

Bestaan van geautomatiseerde individuele besluitvorming
Budé Group bv maakt geen gebruik van geautomatiseerde individuele besluitvorming, omdat dit niet noodzakelijk is voor onze dienstverlening. Dit betekent dat Budé Group bv bijvoorbeeld niet werkt met profilering.

Delen we de gegevens met andere partijen?
Wij geven uw verstrekte (persoons)gegevens niet aan andere partijen (derden), tenzij dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst die wij met u hebben of tenzij dit wettelijk verplicht is. Een voorbeeld van het uitvoeren van de overeenkomst is het inschakelen van een transportbedrijf om een levering bij u thuis te krijgen.

Wij kunnen uw gegevens ook verstrekken aan derden als u ons daar schriftelijk toestemming voor geeft. Dit kan bijvoorbeeld zijn in het geval van een referentie.

We sluiten met bedrijven die uw gegevens namens ons verwerken, een verwerkersovereenkomst af om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Budé Group bv blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen. Daarnaast verstrekt Budé Group bv uw persoonsgegevens aan andere derden. Dit doen wij alleen met uw nadrukkelijke toestemming.

Worden uw gegevens buiten de EU verwerkt?
Budé Group bv heeft als beleid geen persoonsgegevens buiten de EU te laten verwerken. Dit betekent dat alle persoonsgegevens die binnen Budé Group bv worden verwerkt, binnen de Europese Economische Ruimte (EER) blijven.

Hoe beschermen we uw gegevens?
Omdat de beveiliging van persoonlijke gegevens erg belangrijk is, zorgt Budé Group bv ervoor dat zij passende, diverse technische en organisatorische maatregelen nemen om te garanderen dat persoonlijke gegevens niet misbruikt worden of op enigerlei wijze in handen vallen van de verkeerde persoon. Wij zorgen ervoor dat, als wij uw persoonlijke gegevens overdragen aan andere organisaties zoals de verwerkingsverantwoordelijken, deze organisaties dezelfde normen hanteren.

Hoe lang bewaren we uw gegevens?
Budé Group bv bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. 

Welke rechten heeft u?
Budé Group bv vindt het belangrijk dat u de rechten die u volgens de wet heeft, kunt uitoefenen. Daarom is het heel eenvoudig om contact met ons op te nemen via e-mail info@bude.com of telefoon +31 43 363 5700.

U kunt de volgende rechten uitoefenen:

• Het recht op inzage: u heeft het recht om toegang te krijgen tot de persoonsgegevens die wij over u hebben.
• Het recht op correctie: als de persoonsgegevens die wij over u verwerken onjuist zijn, heeft u het recht om deze te laten corrigeren.
• Het recht op verwijdering: als wij uw persoonlijke informatie niet langer nodig hebben voor het doel waarvoor we ze hebben ontvangen, heeft u het recht ons te vragen deze te verwijderen. Hier zijn een aantal uitzonderingen op, zoals onze plicht om bepaalde informatie te bewaren, zoals voor de belastingdienst.
• Het recht op beperking: u heeft het recht om beperking van de verwerking te verzoeken gedurende de periode dat we bezig zijn te bepalen of uw gegevens gecorrigeerd moeten worden, de vaststelling van de (on)rechtmatigheid van gegevensverwerking, het bepalen of gegevens verwijderd moeten worden of u bezwaar heeft ingediend tegen de verwerking.
• Het recht op dataportabiliteit: op uw verzoek moeten wij alle persoonsgegevens die wij van u hebben aan u of een andere organisatie naar uw keuze overdragen. U kunt dit recht alleen uitoefenen als de gegevens verwerkt worden op basis van toestemming of overeenkomst.
• Het recht van bezwaar: als wij gegevens verwerken op basis van gerechtvaardigd belang of algemeen belang, is het mogelijk bezwaar te maken, waarna een belangenafweging zal volgen. In het geval van direct marketing, heeft u altijd het recht van bezwaar.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek.

Budé Group bv wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

Contactgegevens
Als u vragen heeft over deze privacyverklaring of onze privacypraktijken, kunt u contact opnemen met ons via: info@bude.com of +31 43 363 5700. 
Laatst bijgewerkt: 08-02-2024